אם אתם משתמשים ב-Google Docs, וכנראה שכן. אתם הולכים לאהוב את זה.
קיצור דרך ליצירת מסמך Google Docs חדש ישירות מהדפדפן
הקלידו doc.new בשורת הכתובת של הדפדפן ותקבלו מסמך חדש. זה עובד כמובן בכרום, אבל גם בפיירפוקס וספארי.
האפליקציה התקדמה דרך ארוכה מלהיות עורך מסמכים פשוט ויש לה מגוון כלים שימושיים חדשים שאל חלקם מסתבר שאינכם מודעים.
Google פרסמה מדריך מעניין, המתמקד בכמה תכונות ווידג'טים שאתם עלולים לפספס, שלפנו כמה מהשימושיים ביותר…
1) כשמנסחים הודעת אימייל חשובה, לפעמים רוצים לקבל משוב או סיוע בבחירת המילים מעמית אחד או שניים לעבודה ב-Gmail אין אפשרות מובנית לעריכה משותפת של מיילים לפני הלחיצה על שלח. עם Google Docs זה כל כך פשוט אתם מקישים על מקש ה- @ ובוחרים מהרשימה הנפתחת ב"-טיוטת אימייל" מה שמאפשר לכתוב בשיתוף פעולה את הטיוטות ב-Docs וברגע שהן מוכנות לשימוש לייצא אותן ישירות אל-Gmail.
2) השוואת מסמכים. בדרך כלל די מסובך לבדוק שתי גרסאות של אותו מסמך כשהן כמעט זהות, אבל עם האפשרות "השוואת מסמכים" בתפריט "כלים", אפשר לבחור מסמך שברצונך להשוות לזה שנפתח – ו-Docs ידגיש את ההבדלים.
3) ישירות מ-Docs ל-Meets. צריכים להציג את המסמכים בשיחת Meets? אין צורך לפתוח מספר כרטיסיות לפני שמתחילים שיחות, פשוט לחצו על סמל "פגישה" בפינה השמאלית העליונה של המסמך, הזמינו את חברי השיחה שלכם ועברו על המסמך בקלות.
בעיני 3 אלו הם השימושיים ביותר אבל למעשה יש אחד עשר טיפים במדריך של גוגל, למדריך Google Docs המלא (באנגלית) לחצו כאן בדקו אותם, הם עשויים לייעל חלק מתהליכי העבודה שלכם ולפחות להיות שימושיים מדי פעם. בהצלחה!
